Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Senior Executive Assistant die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van ons directieteam. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van belangrijke documenten. U fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt. Uw organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail zullen essentieel zijn om de dagelijkse activiteiten van de directie efficiënt te laten verlopen. Daarnaast wordt van u verwacht dat u vertrouwelijke informatie met discretie behandelt en proactief oplossingen biedt voor eventuele problemen die zich voordoen. U werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen budget worden afgerond. Als Senior Executive Assistant bent u een betrouwbare partner voor de directie en draagt u bij aan het succes van de organisatie door uw professionele ondersteuning en toewijding.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van complexe agenda's en planning van afspraken.
- Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
- Onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden.
- Voorbereiden en beheren van vertrouwelijke documenten.
- Ondersteunen van projectmanagementactiviteiten.
- Organiseren van reizen en accommodaties.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en telefoongesprekken.
- Assisteren bij speciale projecten en ad-hoc taken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
- Discretie en vertrouwelijkheid in het omgaan met gevoelige informatie.
- Vaardigheid in Microsoft Office en andere relevante software.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring in het ondersteunen van senior management is een pre.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe beheert u uw tijd en prioriteiten in een drukke omgeving?
- Beschrijf een situatie waarin u een complex probleem moest oplossen.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten als het gaat om communicatie?
- Hoe zorgt u ervoor dat u op de hoogte blijft van de behoeften van de directie?