Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Senior Executive Assistant

Beschrijving

Text copied to clipboard!
We zijn op zoek naar een Senior Executive Assistant om onze leidinggevenden te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. In deze rol fungeer je als de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van rapporten en het communiceren met interne en externe belanghebbenden. Je bent een cruciale schakel in het succes van onze organisatie en speelt een sleutelrol in het waarborgen van efficiëntie en professionaliteit. Als Senior Executive Assistant ben je een expert in multitasking en prioriteiten stellen. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om onder druk te werken zonder de kwaliteit van je werk te compromitteren. Je bent discreet en betrouwbaar, met een sterk gevoel voor integriteit, aangezien je vaak met vertrouwelijke informatie werkt. Daarnaast ben je een uitstekende communicator, zowel mondeling als schriftelijk, en kun je effectief samenwerken met mensen op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je dagelijkse taken omvatten onder andere het plannen en organiseren van complexe reisarrangementen, het voorbereiden van presentaties en het beheren van correspondentie. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van belangrijke deadlines en het zorgen voor een naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen. Bovendien speel je een actieve rol in het verbeteren van interne processen en het implementeren van nieuwe werkwijzen om de efficiëntie te verhogen. Deze functie biedt een unieke kans om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving waar je een directe impact hebt op het succes van de organisatie. Als je een proactieve, georganiseerde en resultaatgerichte professional bent met een passie voor ondersteuning op hoog niveau, dan is deze rol perfect voor jou.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van complexe agenda's en planningen.
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en presentaties.
  • Organiseren van reisarrangementen en accommodaties.
  • Beheren van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en analyses.
  • Zorgen voor een efficiënte communicatie tussen afdelingen.
  • Bijhouden van belangrijke deadlines en actiepunten.
  • Verbeteren van interne processen en workflows.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
  • Discreet en betrouwbaar met gevoel voor integriteit.
  • Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.
  • Proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest beheren?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Welke tools en software gebruik je om je werk te organiseren?
  • Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt verbeterd?
  • Hoe zorg je voor effectieve communicatie binnen een team?